Aby zapewnić zgodność i umożliwić weryfikację MSA, dokumentacja producenta, deklaracja EPREL, etykieta energetyczna, deklaracja CE, zamówienie i powiązane faktury muszą się odnosić do konkretnego produktu wprowadzanego na rynek. Dokumentacja ta powinna obejmować wszystkie komponenty/akcesoria mające wpływ na EEI konkretnego urządzenia w momencie wprowadzania go do obrotu.
Modyfikacje produktu dokonane po wprowadzeniu na rynek nie wpływają na etykietę energetyczną pierwotnie dostarczoną przez producenta.