Vaatimustenmukaisuuden ja MSA:n verifiointien varmistamiseksi valmistajan tuoteasiakirjat, EPREL-ilmoitus, energiamerkintä, CE-ilmoitus, myyntitilaus ja liittyvät laskut on liitettävä tiettyyn tuotteeseen sen tullessa markkinoille. Näihin asiakirjoihin on kuuluttava kaikki komponentit/lisävarusteet, jotka vaikuttavat tietyn yksikön energiatehokkuusindeksiin (EEI) sen tullessa markkinoille.
Muutokset tuotteeseen sen markkinoille tulon jälkeen eivät muuta valmistajan toimittamaa alkuperäistä energiamerkintää.